Türksat tarafından kağıt tasarrufu ve bürokratik süreçleri hızlandırmak maksadıyla geliştirilen Evrak İdare Sistemi’ni (Belgenet) kullanan kurum sayısı 110’a ulaşırken, sistem ile 100 milyonun üzerinde doküman dijital ortamda hazırlandı.
AA muhabirinin derlediği bilgilere nazaran, e-Devlet Kapısı’na geçiş sürecinde kamuda süratli ve faal irtibatın gerçekleştirilmesi, kurum ve kuruluşlardaki faaliyetlerin dijitalleşmesi gayesiyle 2010’da Türksat Bilişim tarafından işletilmeye başlanan Belgenet’in kullanımı her geçen gün yaygınlaşıyor. Bürokrasiden kaynaklanan mahzurların ortadan kaldırılması, evrakın nerede, ne vakit, hangi süreçleri gördüğünün rahatlıkla belirlenmesi, hizmetlerde verimlilik ve şeffaflık ile kalite standardının en yüksek düzeylere çıkarılmasını sağlayan Belgenet, evrak akışını hızlandırma, yerden bağımsız dokümana erişim ve doküman süreçlerin faal işletilmesini sağlıyor.
Cumhurbaşkanlığı başta olmak üzere, 12’si bulut Belgenet müşterisi olan toplam 110 kamu kurumu, savunma sanayi kuruluşu, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti (KKTC) ve özel kesim müşterileri ile tüm süreçleri dijital hale getiren Belgenet kullanıcı sayısı 1 milyon 49 bini geçti. Türksat’ın kağıt tasarrufu ve bürokratik süreçleri hızlandırmak maksadıyla geliştirdiği Belgenet’i kullanan kurum sayısı 110’a ulaşırken, sistem ile 100 milyonun üzerinde evrak dijital ortamda hazırlandı.
Kamu kurumlarında tüm süreçleri dijitalleştiren Belgenet ile vakit ve gücün yanı sıra birçok kalemde tasarruf sağlandı. Kurumsal dokümanların yasal mevzuat ve standartlara uygun halde elektronik ortamda inançlı olarak yönetilmesi, Belgenet’in kullanımıyla verimliliği değerli oranda arttırdı.
500 tona yakın kağıttan tasarruf edildi
Kurumlarda bulunan kısım, daire ve şubeler ortasındaki, bilgi ve evrak akışını elektronik ortamda muteber, süratli ve aktif halde gerçekleştiren Türksat’ın Belgenet eseri, ünitelerin farklı evrakını bir noktada toplayarak, paylaşım ve erişilebilirlik sağlanmasıyla, bilgi kirliliğini de önledi.
Özellikle tüm belgeleme süreçlerinin, dijital ortamda yapılması ile kağıt israfının önüne geçildi, böylelikle 500 tona yakın kağıttan tasarruf edildi.
Çevreci tesiriyle de öne çıkan sistemle, bugüne kadar 30 bine yakın ağacın kesilmesinin önüne geçilerek, tabiatın korunmasına kıymetli katkı sağlandı.
Öte yandan Belgenet ile yazıcı ve fax masraflarından yüzde 60 tasarruf yapıldı.
“Belgenet ile kurumlar ortası evrak akışı hızlandırıldı”
Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, Belgenet ile kamuda tasarruf unsuruna sadık kaldıklarını söyledi. Türksat’ın dünyanın önde gelen uydu operatörlerinden biri olarak, 6 farklı haberleşme uydusu ve öbür uydular üzerinden her türlü uydu haberleşme hizmetini global ölçekte sunabildiğine işaret eden Uraloğlu, “Türksat, bilişim hizmetleri ile Türkiye’nin dijitalleşmesinde kıymetli bir rol üstleniyor, e-Devlet Kapısı’nı işletiyor. Ayrıyeten kamu hizmetlerinin elektronik ortamdan sunulmasına yönelik projeler yürütüyor. Bu projelerden birisi de Belgenet. Platform ve data tabanı bağımsız olarak çalışan Belgenet ile açık kaynak kod yazılımlar ve platformlar kullanılarak, kurumların dışa bağımlılığının en aza indirilmesi hedefleniyor.” tabirlerini kullandı.
Belgenet’in, kurumsal evrakların yasal mevzuat ve standartlara uygun biçimde elektronik ortamda inançlı ve aktif olarak yönetilmesini, teknolojik ve yasal gelişmelerin sisteme süratli ve yanlışsız biçimde uygulanmasını sağladığına dikkati çeken Uraloğlu, geçen yıl bu alanda yapılan çalışmalara ait şu değerlendirmelerde bulundu:
“Sosyal Güvenlik Kurumu, Ankara Doğal Elektrik Üretim AŞ. (ADUAŞ) ve Yunus Emre Enstitüsü ile geçen yıl Belgenet eseri mukavelesi imzalandı. Ulusal Eğitim Bakanlığı, KKTC Polis Genel Müdürlüğü, Ankara Doğal Elektrik Üretim ve Ticaret AŞ, Milli Savunma Bakanlığı Yaygınlaştırma Projesi kapsamında Deniz Kuvvetleri Komutanlığı ve Kara Kuvvetleri Komutanlığında çalışmalar tamamlanmış, canlıya geçiş yapılmıştır. Böylece Belgenet kullanımı ile kağıttan tasarruf sağlanırken, kurumlar ortası evrak akışı hızlandırıldı.”
About The Author
More Stories
Vodafone çöktü mü? SON DAKİKA! Vodafone sorun mi var, internet neden çekmiyor 7 Temmuz Pazartesi?
Sabiha Gökçen Havalimanı Mayıs’ta Avrupa’nın En Süratli Büyüyeni
Apple, AB’nin 500 Milyon Avroluk Cezasına İtiraz Etti